VEDTÆGTER FOR DEN NEDERLANDSK-DANSKE FORENING
§ 1 Navn og hjemsted:
Foreningens navn er: Nederlands-Danske Forening / Nederlandsk-Dansk Forening.
Foreningen har hjemsted i København.
§ 2 Formål:
Foreningens formål er at styrke båndene mellem de i Danmark bosatte hollændere indbyrdes og mellem hollændere og danskere gennem opretholdelse af typisk hollandske traditioner, såsom Sinterklaas og Koningsdag, samt ved at organisere kulturelle aktiviteter såsom koncerter, foredrag m.v.
§ 3 Medlemskab:
Enhver, herunder virksomheder og institutioner, der har relationer til og/eller interesse i Holland, kan blive medlem.
Medlemmerne har ret til at deltage i alle foreningens aktiviteter, eventuelt mod betaling, samt at medbringe gæster mod fuld betaling og i begrænset omfang. Bestyrelsen kan udelukke et medlem fra aktiviteter, hvis medlemmet ikke har betalt sit kontingent.
Bestyrelsen kan tildele personer, der på særligt vis har ydet en fortjenstfuld indsats for foreningen, æresmedlemskab. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. Et medlem kan foreslås på den ordinære generalforsamling, og der stemmes om tildeling af æresmedlemskab
Medlemmet kan opsige medlemskabet skriftligt.
Medlemskabet kan opsiges af bestyrelsen ved eksklusion, hvis medlemmet ikke har betalt sit kontingent inden udgangen af det pågældende regnskabsår.
§ 4 Bestyrelse:
Bestyrelsen består af mindst 4 og højst 8 medlemmer, der vælges af den ordinære generalforsamling for en periode på 2 år.
Kun medlemmer af foreningen kan vælges til bestyrelsen. Bestyrelseskandidater, især kandidater til formand, næstformand og sekretær, bør helst beherske både dansk og hollandsk.
Ved den første bestyrelsesmøde efter den årlige generalforsamling vælger bestyrelsen blandt sine medlemmer en formand, næstformand, sekretær og kasserer. Bestyrelsens sammensætning og opgavefordeling bliver offentliggjort til medlemmerne i et nyhedsbrev så hurtigt som muligt efter denne første bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen mødes, hvis et af dens medlemmer finder det nødvendigt. Gyldige beslutninger kan træffes ved flertal af gyldige stemmer, og hvis mere end halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede, herunder formanden og/eller næstformanden. Hvis stemmerne er lige, afgør formandens stemme, og i hans fravær næstformandens stemme.
Foreningen bindes af formanden og/eller næstformanden sammen med ét bestyrelsesmedlem.
§ 5 Kontingent:
Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling for et år ad gangen.
Anmodning om betaling af kontingent for det igangværende regnskabsår sendes ud til medlemmerne umiddelbart efter den ordinære generalforsamling. Kontingentet skal betales før den 15. november i det igangværende regnskabsår, eller før deltagelse i en aktivitet i foreningen.
Medlemmer, der ikke betaler deres kontingent rettidigt i det igangværende regnskabsår, vil modtage en påmindelse inden udgangen af december i det igangværende regnskabsår. Samtidig henledes opmærksomheden på § 3 stk. 2 om eksklusion fra aktiviteter og § 3 stk. 5 om eksklusion fra foreningen.
Nye medlemmer skal betale deres kontingent for det igangværende regnskabsår inden en måned efter tilmelding, og skal opkræves inden 3 måneder efter tilmelding, hvis betalingen ikke er sket. Stk. 3 finder også anvendelse her. Nye medlemmer, der tilmelder sig efter den 1. juni, betaler ikke kontingent for resten af det igangværende regnskabsår.
Betalt kontingent refunderes ikke ved opsigelse i løbet af regnskabsåret.
§ 6 Årsregnskab:
Det finansielle regnskabsår løber fra den 1. september til den 31. august.
Årsregnskabet udarbejdes af kassereren og revideres af den revisor, der er valgt af den ordinære generalforsamling.
Årsregnskabet fremlægges til godkendelse for medlemmerne på den ordinære generalforsamling.
§ 7 Generalforsamling:
Den højeste myndighed ligger hos generalforsamlingen.
Generalforamlingen indkaldes skriftligt senest 14 dage før med angivelse af sted, tid og dagsorden.
Alle medlemmer, der har betalt deres kontingent i det forrige regnskabsår, har ret til at deltage, tale og stemme på generalforsamlingen. Enkeltmedlemmer samt virksomheder har hver én stemme, mens par har to stemmer. Kun personligt tilstedeværende medlemmer kan afgive stemme. Stemningen er mundtlig, medmindre et medlem begærer skriftlig afstemning. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved flertal af de gyldigt afgivne stemmer, undtagen beslutninger vedrørende vedtægtsændringer (artikel 8) eller opløsning af foreningen (artikel 9).
Generalforamlingen kan kun træffe beslutning om forslag, der er offentliggjort, eller om forslag til ændring af disse.
Den årlige ordinære generalforsamling afholdes i oktober med følgende dagsorden:
- Valg af ordstyrer, som ikke må være medlem af bestyrelsen
- Formandens årsberetning
- Årsregnskab
- Kontingent
- Valg af bestyrelse
- Valg af revisor
- Forslag fra medlemmer eller bestyrelse
- Eventuelt
Forslag, som medlemmer ønsker behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest den 10. september.
En ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller hvis mindst 20 stemmeberettigede medlemmer anmoder herom skriftligt med angivelse af emnet for diskussion. Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal indeholde en dagsorden og begrundelse for afholdelsen af mødet. En ekstraordinær generalforsamling anmodet af medlemmerne skal afholdes senest 4 uger efter modtagelsen af anmodningen.
§ 8 Vedtægtsændringer:
Ændring af vedtægterne kræver et flertal på 2/3 af de gyldigt afgivne stemmer på generalforsamlingen.
§ 9 Opløsning af foreningen:
Beslutning om opløsning af foreningen kræver tilstedeværelse af mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer på generalforsamlingen og et flertal på 2/3 af de gyldigt afgivne stemmer.
Hvis den nødvendige majoritet af de stemmeberettigede medlemmer ikke er til stede, men forslaget stadig er vedtaget med den nødvendige majoritet, kan der træffes beslutning om opløsning på en ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes inden for en måned, med et flertal på mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer.
Så snart opløsningen er gyldigt vedtaget, skal generalforsamlingen beslutte, hvordan eventuelle resterende midler skal anvendes.
§ 10 Ikrafttrædelse:
Disse vedtægter træder i kraft med øjeblikkelig virkning.
Vedtaget på den ordinære generalforsamling afholdt i Frederiksberg, oktober 2024.